- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Διατηρήστε τα έγγραφα ενημερωμένα και προσβάσιμα
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Αναθέστε σε κάθε έγγραφο καταστάσεις όπως προσχέδιο, υπό αξιολόγηση, έγκυρο ή ληγμένο. Αυτό σας προσφέρει μια σαφή εικόνα για το τι χρειάζεται ενέργεια και τι είναι έτοιμο προς χρήση.
Προσθέστε περιόδους ισχύος σε σημαντικά έγγραφα και αφήστε το σύστημα να τις παρακολουθεί για εσάς. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από τη λήξη, ώστε να μην παραβλέπεται τίποτα σημαντικό.
Διαχειριστείτε δημόσια και εσωτερικά έγγραφα μέσα στο ίδιο σύστημα. Μπορείτε να δημοσιεύετε τα κατάλληλα αρχεία εξωτερικά, διατηρώντας παράλληλα τα ευαίσθητα αρχεία περιορισμένα.
Σταματήστε να ελέγχετε χειροκίνητα τις ημερομηνίες λήξης. Το σύστημα σάς ειδοποιεί όταν τα έγγραφα πρόκειται να λήξουν, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώσετε εγκαίρως.
Αναζητήστε με λέξη-κλειδί, κατηγορία ή κατάσταση για να βρείτε το σωστό έγγραφο πιο γρήγορα. Δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε φακέλους ή σε αλυσίδες email.
Αποφασίστε ποια έγγραφα είναι ορατά στο κοινό και ποια παραμένουν μόνο για εσωτερική χρήση. Αυτό σας βοηθά να κοινοποιείτε πληροφορίες με ασφάλεια και σαφήνεια.
Παρακολουθήστε κάθε έγγραφο από το προσχέδιο έως την έγκριση ή τη λήξη. Μπορείτε να βλέπετε ενημερώσεις κατάστασης και να διατηρείτε τη διαχείριση εγγράφων ξεκάθαρη σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Διαχειριστείτε φόρμες, πολιτικές και εσωτερικές διαδικασίες που σχετίζονται με υποθέσεις σε ένα σημείο. Διατηρήστε τις δημόσιες πληροφορίες προσβάσιμες, προστατεύοντας παράλληλα τα εσωτερικά έγγραφα εργασίας.
Διατηρήστε τα διοικητικά έγγραφα οργανωμένα ανά τμήμα και παρακολουθήστε ποια αρχεία είναι ενημερωμένα. Κάντε τη δημοσίευση και τη συντήρηση των δημόσιων εγγράφων πιο εύκολη.
Αποθηκεύστε τις σχολικές πολιτικές, τις φόρμες συγκατάθεσης και τα διοικητικά έγγραφα σε ένα ενιαίο σύστημα με δυνατότητα αναζήτησης. Βοηθήστε το προσωπικό να βρίσκει τις τρέχουσες εκδόσεις και να ελέγχει τι μπορούν να βλέπουν οι γονείς ή οι μαθητές.
Σχετικές λύσεις
Η ομάδα μας εγκαθιστά τη λύση για τον ιστότοπο ή το σύστημά σας και σας βοηθά να ξεκινήσετε. Δεν χρειάζεται να αναλάβετε μόνοι σας τα τεχνικά βήματα εγκατάστασης.
Ναι, η ενότητα σάς επιτρέπει να αποφασίζετε ποια έγγραφα είναι ορατά δημόσια και ποια περιορίζονται σε εσωτερικούς χρήστες. Αυτό σας βοηθά να διαχειρίζεστε την πρόσβαση με ασφάλεια και σαφήνεια.
Η τιμή για αυτή τη λύση ξεκινά από 400. Το τελικό εύρος μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες του ιδρύματός σας.