- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Μετατρέψτε πρότυπα εγγράφων σε ηλεκτρονικές φόρμες
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Μετατρέψτε έγγραφα DOCX σε ηλεκτρονικές φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν μέσω προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε να μεταφέρετε διαδικασίες που βασίζονται σε έγγραφα στο διαδίκτυο χωρίς να αναδημιουργείτε κάθε φόρμα χειροκίνητα.
Συλλέγετε αυτόματα τις πληροφορίες που καταχωρίζονται στις φόρμες και διατηρήστε τις διαθέσιμες για έλεγχο. Αυτό σας βοηθά να αποφεύγετε την αντιγραφή δεδομένων από συμπληρωμένα έγγραφα σε ξεχωριστά αρχεία.
Εποπτεύστε τα πρότυπα και τις ηλεκτρονικές σας φόρμες από ένα σημείο. Η ομάδα σας μπορεί να ενημερώνει, να ελέγχει και να οργανώνει ευκολότερα τις διαδικασίες που βασίζονται σε φόρμες.
Μετατρέψτε τα πρότυπα εγγράφων που χρησιμοποιείτε ήδη σε ηλεκτρονικές φόρμες, αντί να τα δημιουργείτε ξανά από την αρχή. Διατηρήστε οικείες δομές, κάνοντάς τες παράλληλα ευκολότερες στη συμπλήρωση και την επεξεργασία.
Δείτε όλα τα υποβληθέντα δεδομένα των φορμών σε ένα σημείο, αντί να αναζητάτε σε email και ξεχωριστά αρχεία. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε οργανωμένα τα αρχεία σας και να τα ελέγχετε ευκολότερα.
Παρακολουθήστε ποιες φόρμες έχουν υποβληθεί και ελέγχετε τις εισερχόμενες πληροφορίες καθώς φτάνουν. Αυτό σας δίνει μια πιο σαφή εικόνα των τρεχουσών αιτημάτων και απαντήσεων.
Χρησιμοποιήστε τη λύση μέσα από τον υπάρχοντα ιστότοπό σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες σε ένα οικείο περιβάλλον. Η ομάδα σας μπορεί να διαχειρίζεται πρότυπα και υποβολές χωρίς να εναλλάσσεται μεταξύ πολλών εργαλείων.
Χρησιμοποιήστε τη λύση για να μετατρέψετε έγγραφα σχολείου ή κολεγίου σε ηλεκτρονικές φόρμες για μαθητές, γονείς και προσωπικό. Αυτό είναι χρήσιμο για επαναλαμβανόμενες υποβολές που πρέπει να συμπληρώνονται με ακρίβεια και να αποθηκεύονται κεντρικά.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα για να μεταφέρετε στο διαδίκτυο διαδικασίες εγγράφων που απευθύνονται στους κατοίκους, διατηρώντας παράλληλα οικεία πρότυπα μορφής. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να διαχειρίζεται αιτήματα και αιτήσεις με πιο δομημένο τρόπο.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για να συλλέγετε δομημένες πληροφορίες από ασθενείς, προσωπικό ή συνεργάτες μέσω ηλεκτρονικών φορμών βασισμένων σε υπάρχοντα έγγραφα. Αυτό υποστηρίζει πιο σαφείς ροές εργασίας για την καταχώριση και τη διοικητική διαχείριση.
Σχετικές λύσεις
Η ενότητα έχει ρυθμιστεί στον ιστότοπό σας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να μετατρέπετε πρότυπα εγγράφων σε ηλεκτρονικές φόρμες. Θα λάβετε επίσης καθοδήγηση σχετικά με τη διαχείριση των προτύπων και των υποβολών.
Ναι, η λύση σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλαπλές φόρμες και να ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν υποβληθεί από ένα σημείο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν διαφορετικά τμήματα διαχειρίζονται ξεχωριστές διαδικασίες που βασίζονται σε έγγραφα.
Η τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Εάν χρειάζεστε μια εξατομικευμένη ρύθμιση ή πρόσθετο εύρος λειτουργιών, αυτό μπορεί να συζητηθεί με βάση τις ανάγκες του οργανισμού σας.