- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Κλείστε συναντήσεις γονέων χωρίς επιβάρυνση της διοίκησης
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Ρυθμίστε συνεδρίες συναντήσεων γονέων, αναθέστε εκπαιδευτικούς και ορίστε τις διαθέσιμες χρονικές θέσεις. Μπορείτε να οργανώσετε τις κρατήσεις ανά τάξη, μέλος προσωπικού ή ημερομηνία εκδήλωσης.
Στέλνετε αυτόματα επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις σε γονείς και προσωπικό μετά την πραγματοποίηση μιας κράτησης. Αυτό βοηθά στη μείωση των χαμένων ραντεβού και της σύγχυσης της τελευταίας στιγμής.
Δείτε ποιες διαθέσιμες ώρες έχουν καλυφθεί, ποιοι εκπαιδευτικοί έχουν ακόμη διαθεσιμότητα και πόσες συναντήσεις έχουν προγραμματιστεί. Μπορείτε να ανταποκριθείτε γρήγορα αν χρειαστεί προσαρμογή των προγραμμάτων.
Δώστε στους γονείς έναν σαφή τρόπο να επιλέγουν διαθέσιμες ώρες συνάντησης χωρίς να χρειάζεται να τηλεφωνούν ή να στέλνουν email στο προσωπικό. Μπορείτε να μειώσετε τη χειροκίνητη εργασία κρατήσεων και να αποφύγετε τις διπλές κρατήσεις.
Δείτε όλες τις κρατήσεις συναντήσεων σε ένα σημείο, μαζί με τα στοιχεία του εκπαιδευτικού, της τάξης, της ώρας και του γονέα. Δεν χρειάζεται να αναζητάτε πληροφορίες σε εισερχόμενα email ή υπολογιστικά φύλλα.
Παρακολουθήστε σε πραγματικό χρόνο ποιοι έχουν κάνει κράτηση και ποιοι παρευρέθηκαν σε κάθε συνάντηση. Αυτό βοηθά στην προετοιμασία του προσωπικού και στη διαχείριση αλλαγών την ίδια ημέρα.
Χρησιμοποιήστε τη λύση μέσα από τον υπάρχοντα ιστότοπό σας, ώστε το προσωπικό και οι γονείς να έχουν ένα οικείο σημείο πρόσβασης στις πληροφορίες. Μπορείτε να εισαγάγετε την online κράτηση χωρίς να αλλάξετε ολόκληρη τη δομή σας.
Τα σχολεία μπορούν να οργανώνουν βραδιές ενημέρωσης γονέων, περιόδους ανοιχτής κράτησης και προγράμματα εκπαιδευτικών σε ένα σύστημα. Το προσωπικό μπορεί να διαχειρίζεται τα ραντεβού με σαφήνεια, ενώ οι γονείς κλείνουν κατάλληλες ώρες online.
Τα εκπαιδευτικά κέντρα μπορούν να προγραμματίζουν συναντήσεις με γονείς, ανασκοπήσεις προόδου και συναντήσεις υποστήριξης χωρίς χειροκίνητο συντονισμό. Μπορείτε να διατηρείτε τις κρατήσεις οργανωμένες μεταξύ διαφορετικών εκπαιδευτών ή ειδικών.
Τα πανεπιστήμια μπορούν να χρησιμοποιούν τη λύση για ημέρες ακαδημαϊκών συναντήσεων, ραντεβού υποστήριξης φοιτητών και προγραμματισμένες συναντήσεις με οικογένειες όπου χρειάζεται. Μπορείτε να διαχειρίζεστε τα ημερολόγια πολλών μελών του προσωπικού σε ένα σημείο.
Σχετικές λύσεις
Η Tobalt σάς βοηθά να εγκαταστήσετε το module στο υπάρχον περιβάλλον του ιστότοπού σας. Παρέχεται καθοδήγηση για τη ρύθμιση, ώστε η ομάδα σας να ξεκινήσει γρήγορα τη διαχείριση των κρατήσεων.
Ναι, το σύστημα σάς επιτρέπει να λειτουργείτε πολλά προγράμματα συναντήσεων ταυτόχρονα για διαφορετικούς εκπαιδευτικούς, τάξεις ή ημερομηνίες εκδηλώσεων. Αυτό είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα σχολεία και φορείς με πολλαπλές παράλληλες συνεδρίες.
Ναι, η λύση μπορεί να αποστέλλει αυτόματες επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις, ώστε οι γονείς και το προσωπικό να έχουν τα πιο πρόσφατα στοιχεία της συνάντησης. Αυτό βοηθά στη μείωση των χαμένων ραντεβού και των επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων παρακολούθησης.