Tobalt Event Management Tool

Run registrations and events in one place

Worldwide.svg

Tobalt Event Management Tool

Deployment in 3–5 days

Up to 400 EUR

No fees

Ποια είναι τα οφέλη;

Σχεδιάστε, δημοσιεύστε και διαχειριστείτε τις εκδηλώσεις σας από ένα σημείο. Μπορείτε να συλλέγετε εγγραφές, να βλέπετε τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο και να διαχειρίζεστε τα ερωτήματα χωρίς να βασίζεστε σε υπολογιστικά φύλλα ή διάσπαρτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ρυθμίστε φόρμες εγγραφής για κάθε εκδήλωση και συλλέξτε τα στοιχεία των συμμετεχόντων με δομημένο τρόπο. Μπορείτε να σταματήσετε τη χειροκίνητη επεξεργασία των εγγραφών και να διατηρείτε τα αρχεία έτοιμα για έλεγχο.

Δείτε τις εγγραφές καθώς υποβάλλονται και παρακολουθήστε τις διαθέσιμες θέσεις για κάθε εκδήλωση. Μπορείτε να διαχειρίζεστε τη χωρητικότητα με μεγαλύτερη σιγουριά και να αποφεύγετε τις υπερεγγραφές.

Κάντε τις εκδηλώσεις σας διαθέσιμες μέσω του υπάρχοντος ιστότοπού σας, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να βρίσκουν πληροφορίες και να εγγράφονται εύκολα. Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λύση χωρίς να μεταβείτε σε ξεχωριστή πλατφόρμα εκδηλώσεων.

Collect registrations automatically

Δώστε στους πολίτες τη δυνατότητα να εγγράφονται μέσω μιας σαφούς ηλεκτρονικής φόρμας, αντί να διαχειρίζεστε τις εγγραφές χειροκίνητα. Μπορείτε να μειώσετε τον διοικητικό φόρτο και να διατηρείτε τα στοιχεία των συμμετεχόντων οργανωμένα από την αρχή.

See every event clearly

Διαχειριστείτε τις τρέχουσες και τις επερχόμενες εκδηλώσεις σε μία προβολή. Μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση, τις εγγραφές και τη χωρητικότητα χωρίς να αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ξεχωριστά αρχεία.

Track attendance live

Δείτε πόσα άτομα έχουν εγγραφεί και πόσες θέσεις απομένουν. Μπορείτε να αντιδράσετε γρήγορα όταν οι συνεδρίες γεμίζουν ή όταν η συμμετοχή είναι χαμηλότερη από το αναμενόμενο.

Handle enquiries centrally

Διατηρήστε τα ερωτήματα που σχετίζονται με την εκδήλωση σε ένα σημείο, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να απαντά πιο γρήγορα. Μπορείτε να παρακολουθείτε ευκολότερα την επικοινωνία και να αποφεύγετε τα μηνύματα που χάνονται.

Customisation ideas

  • Community event sign-ups

    For Cultural Centres

    Χρησιμοποιήστε αυτή τη λύση για να διαχειρίζεστε δημόσιες εκδηλώσεις, εργαστήρια και δράσεις της κοινότητας από ένα σημείο. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εγγραφές, να ελέγχετε τη χωρητικότητα και να διατηρείτε την επικοινωνία οργανωμένη.

    Workshop registrations
  • Exhibition event registration

    For Museums

    Χρησιμοποιήστε το σύστημα για να οργανώνετε εγκαινιάσεις εκθέσεων, ξεναγήσεις και εκπαιδευτικές συνεδρίες. Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις εγγραφές επισκεπτών και να διατηρείτε τον έλεγχο της συμμετοχής σε εκδηλώσεις με καθορισμένη ώρα.

    Guided tour bookings
  • Training session bookings

    For Libraries

    Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για να οργανώνετε ομιλίες συγγραφέων, λέσχες ανάγνωσης, εκπαιδευτικές συνεδρίες και τοπικές εκδηλώσεις της κοινότητας. Μπορείτε να συλλέγετε εγγραφές και να βλέπετε τα επίπεδα συμμετοχής πριν από την έναρξη κάθε συνεδρίας.

    Author event sign-ups

Related solutions

FAQ

Αυτή η ενότητα μπορεί να προστεθεί στον υπάρχοντα ιστότοπό σας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να δημοσιεύετε εκδηλώσεις και να συλλέγετε εγγραφές από ένα σημείο. Η ομάδα μας παρέχει καθοδήγηση για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Ναι, η λύση σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα. Μπορείτε να βλέπετε ξεχωριστά για καθεμία τις εγγραφές, τον αριθμό των συμμετεχόντων και την κατάσταση της εκδήλωσης.

Η τιμή αυτής της λύσης είναι 400 €. Με αυτό αποκτάτε ένα ενιαίο σύστημα για τη διαχείριση εγγραφών σε εκδηλώσεις, παρουσιών και ερωτημάτων.

lt