- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Track projects and documents together
Deployment in 3–5 days
Up to 400 EUR
No fees
Δημιουργήστε έργα, ορίστε στάδια και παρακολουθήστε την πρόοδο από την έναρξη έως την ολοκλήρωση. Μπορείτε να διατηρείτε ορατές τις προθεσμίες, τις αρμοδιότητες και τις σχετικές δραστηριότητες σε μία δομημένη προβολή.
Κρατήστε τα αρχεία έργων, τα εσωτερικά έγγραφα και τα υποστηρικτικά έγγραφα σε ένα οργανωμένο σύστημα. Μπορείτε να ανοίγετε γρήγορα το σωστό αρχείο, να ελέγχετε τις ενημερώσεις και να διατηρείτε σαφή ιχνηλασιμότητα των εγγράφων.
Μοιραστείτε εργασίες με συναδέλφους και αποσαφηνίστε τις αρμοδιότητες μεταξύ των ομάδων. Μπορείτε να βλέπετε ποιος κάνει τι, να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση και να μειώνετε τις καθυστερήσεις που προκαλούνται από ασαφή ανάθεση ευθύνης.
Δείτε έργα, εργασίες και σχετικά έγγραφα σε ένα σημείο. Μπορείτε να ελέγχετε τι είναι ενεργό, τι έχει καθυστερήσει και τι χρειάζεται προσοχή, χωρίς να αναζητάτε πληροφορίες σε διαφορετικά συστήματα.
Παρακολουθήστε την κατάσταση των εγγράφων, τις ενημερώσεις και τις εγκρίσεις καθώς εξελίσσεται η εργασία. Μπορείτε να διατηρείτε οργανωμένα τα αρχεία και να αποφεύγετε τη σύγχυση σχετικά με το ποια έκδοση πρέπει να χρησιμοποιηθεί.
Αναθέστε αρμοδιότητες και παρακολουθήστε την πρόοδο μεταξύ τμημάτων ή ομάδων. Όλοι μπορούν να εργάζονται με τις ίδιες πληροφορίες και να παραμένουν ευθυγραμμισμένοι ως προς τις προθεσμίες και τα επόμενα βήματα.
Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα δεδομένα έργων και τα αρχεία εγγράφων για να προετοιμάζετε ενημερώσεις και εσωτερικές αναφορές. Μπορείτε να ελέγχετε ευκολότερα την πρόοδο και να υποστηρίζετε τις αποφάσεις με σαφείς πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα για τον συντονισμό έργων υποδομών, προμηθειών, κοινοτικών και διοικητικών έργων, διατηρώντας τα σχετικά έγγραφα σε ένα σημείο για ευκολότερη εποπτεία.
Χρησιμοποιήστε τη λύση για τη διαχείριση έργων βελτίωσης, χρηματοδοτούμενων δράσεων και εσωτερικής διοίκησης, διατηρώντας οργανωμένες τις πολιτικές, τα σχέδια και τα υποστηρικτικά αρχεία.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για τον συντονισμό λειτουργικών έργων, εργασιών συμμόρφωσης και εσωτερικής τεκμηρίωσης μεταξύ τμημάτων, με σαφέστερη ορατότητα και καλύτερη τήρηση αρχείων.
Related solutions
Σας βοηθάμε να ρυθμίσετε την ενότητα σύμφωνα με τις διαδικασίες και τη δομή των εγγράφων σας. Η ομάδα σας λαμβάνει καθοδήγηση, ώστε να ξεκινήσετε με σιγουριά τη διαχείριση έργων και αρχείων σε ένα σύστημα.
Ναι, το σύστημα έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση πολλών έργων ταυτόχρονα. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο, τις αρμοδιότητες και τα σχετικά έγγραφα σε διαφορετικές δραστηριότητες από ένα σημείο.
Η αρχική τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Εάν χρειάζεστε μια εγκατάσταση προσαρμοσμένη στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας προτείνουμε την καταλληλότερη επιλογή.
