- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Διατηρήστε τα δημόσια έγγραφα οργανωμένα και με δυνατότητα ιχνηλάτησης
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Ανεβάστε έγγραφα και ομαδοποιήστε τα ανά κατηγορία, τύπο ή εσωτερική δομή. Μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία τακτοποιημένα και να διευκολύνετε την καθημερινή διαχείριση εγγράφων για το προσωπικό.
Προσθέστε ημερομηνίες λήξης σε έγγραφα που χρειάζονται τακτική επανεξέταση ή ανανέωση. Το σύστημα σας ειδοποιεί πριν από τις προθεσμίες, ώστε σημαντικά αρχεία να μην λήγουν χωρίς να το αντιληφθείτε.
Δείτε πλήρες ιστορικό ενεργειών που σχετίζονται με κάθε έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργασιών και των ενημερώσεων. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε τον έλεγχο και να υποστηρίζετε ελέγχους audit ή συμμόρφωσης.
Παρακολουθήστε την ισχύ των εγγράφων χωρίς να ελέγχετε χειροκίνητα τα αρχεία. Λαμβάνετε υπενθυμίσεις πριν από τις προθεσμίες, ώστε να ανανεώνετε ή να αντικαθιστάτε τα έγγραφα εγκαίρως.
Αποθηκεύστε τα αρχεία σε ένα κεντρικό σημείο και οργανώστε τα με κατηγορίες και ετικέτες. Έτσι, η ομάδα σας μπορεί να εντοπίζει ευκολότερα το σωστό έγγραφο χωρίς αναζήτηση μέσα σε φακέλους.
Ελέγξτε ποιος ενημέρωσε ένα έγγραφο, τι άλλαξε και πότε συνέβη. Αυτό σας παρέχει σαφές ιστορικό για εσωτερικό έλεγχο και λογοδοσία.
Πρόσβαση σε λίστες εγγράφων και αρχεία με άνεση από υπολογιστή ή κινητό. Αυτό σας βοηθά να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε αρχεία ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά από τον συνήθη σταθμό εργασίας σας.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λύση για να διαχειρίζεστε διοικητικά αρχεία, εσωτερικές διαδικασίες, συμβάσεις και υλικό αρχείου σε ένα δομημένο σύστημα. Βοηθά τις ομάδες σας να διατηρούν τα έγγραφα προσβάσιμα και ευκολότερα στην ανασκόπηση μεταξύ των τμημάτων.
Διατηρήστε σε ένα σημείο τα εκπαιδευτικά σχέδια, τις πολιτικές, τα έγγραφα προσωπικού και τα λειτουργικά αρχεία. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση επικαιροποιημένης τεκμηρίωσης σε ακαδημαϊκές και διοικητικές ομάδες.
Οργανώστε αρχεία έργων, συμφωνίες συνεργασίας, τεκμηρίωση εκδηλώσεων και εσωτερικά αρχεία σε μια σαφή δομή. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες ισχύος για έγγραφα που χρειάζονται ανανέωση ή επανεξέταση.
Σχετικές λύσεις
Σας βοηθάμε να ρυθμίσετε τη λύση, ώστε ο φορέας σας να ξεκινήσει να διαχειρίζεται έγγραφα χωρίς περίπλοκη υλοποίηση. Η ομάδα σας μπορεί στη συνέχεια να οργανώσει τα αρχεία, να προσθέσει κατηγορίες και να αρχίσει να χρησιμοποιεί το σύστημα στην καθημερινή εργασία.
Ναι, η λύση μπορεί να υποστηρίξει τη διαχείριση εγγράφων σε πολλαπλά τμήματα ή φορείς, όταν χρειάζεστε σαφή δομή. Οι κατηγορίες και οι ετικέτες σάς βοηθούν να διαχωρίζετε τα αρχεία και να τα διαχειρίζεστε εύκολα.
Η τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Εάν χρειάζεστε ευρύτερο πεδίο εφαρμογής ή πρόσθετες απαιτήσεις, αυτά μπορούν να εξεταστούν ξεχωριστά.