- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Διαχειριστείτε τις κρατήσεις σε ένα σημείο
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Μπορείτε να συλλέγετε αιτήματα κράτησης μέσω μιας δομημένης online φόρμας με ημερομηνίες, ώρες, αριθμό συμμετεχόντων και άλλα βασικά στοιχεία. Αυτό διευκολύνει το προσωπικό να εξετάζει πλήρη αιτήματα και να τα επεξεργάζεται με συνέπεια.
Μπορείτε να προβάλλετε τις κρατήσεις σε ένα ενιαίο ημερολόγιο και να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να προγραμματίζει χώρους, ραντεβού ή πόρους χωρίς επικαλύψεις.
Μπορείτε να αποθηκεύετε σε ένα σημείο τα στοιχεία της κράτησης, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις προηγούμενες κρατήσεις. Αυτό δίνει στο προσωπικό ένα σαφές ιστορικό κατά τον χειρισμό επαναλαμβανόμενων επισκεπτών ή αιτημάτων παρακολούθησης.
Δώστε στους πολίτες τη δυνατότητα να υποβάλλουν αιτήματα κράτησης μέσω μιας σαφούς online φόρμας, αντί να τηλεφωνούν ή να στέλνουν email στο προσωπικό. Συλλέγετε αυτόματα τα βασικά στοιχεία και διατηρείτε κάθε αίτημα σε ένα σημείο.
Ελέγξτε σε πραγματικό χρόνο τις δεσμευμένες θέσεις, τις διαθέσιμες ώρες και τις επερχόμενες κρατήσεις. Αυτό σας βοηθά να ανταποκρίνεστε γρήγορα και να αποφεύγετε τις διπλές κρατήσεις.
Εξετάστε, επιβεβαιώστε και οργανώστε όλα τα αιτήματα κράτησης από μία ενιαία προβολή. Η ομάδα σας δεν χρειάζεται να αναζητά πληροφορίες σε εισερχόμενα, σημειώσεις ή ξεχωριστά αρχεία.
Στείλτε ενημερώσεις κρατήσεων, επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις χωρίς επιπλέον χειροκίνητη εργασία. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε σαφή επικοινωνία με τους επισκέπτες, τους συμμετέχοντες και τους χρήστες των υπηρεσιών σας.
Οι δημοτικές ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται κρατήσεις για δημόσιους χώρους, αίθουσες συναντήσεων, αθλητικές εγκαταστάσεις και υπηρεσίες προς την κοινότητα από ένα σύστημα.
Τα σχολεία μπορούν να οργανώνουν πιο ξεκάθαρα τη χρήση αιθουσών, τα ραντεβού με γονείς, τις κρατήσεις εξοπλισμού και τις εγγραφές σε δραστηριότητες μετά το σχολείο.
Τα μουσεία και οι βιβλιοθήκες μπορούν να διαχειρίζονται σε ένα σημείο κρατήσεις ομάδων επισκεπτών, αιτήματα για ξεναγήσεις, κρατήσεις χώρων μελέτης και συμμετοχές σε εκδηλώσεις.
Σχετικές λύσεις
Σας βοηθάμε να διαμορφώσετε τη λύση ώστε να ανταποκρίνεται στη διαδικασία κρατήσεών σας, στις υπηρεσίες σας και στις ανάγκες σας σε πληροφορίες. Η ομάδα σας λαμβάνει υποστήριξη κατά τη ρύθμιση, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση κρατήσεων ομαλά.
Ναι, η ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κρατήσεις αιθουσών, εγγραφές σε εκδηλώσεις, ραντεβού, κρατήσεις εγκαταστάσεων και άλλα σενάρια κρατήσεων. Μπορεί να προσαρμοστεί στον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας δέχεται και διαχειρίζεται τα αιτήματα.
Ναι, το προσωπικό μπορεί να εργάζεται από την ίδια προβολή κρατήσεων και να βλέπει σε ένα σημείο την τρέχουσα διαθεσιμότητα και τα στοιχεία των κρατήσεων. Αυτό διευκολύνει τον συντονισμό μεταξύ ομάδων και τοποθεσιών.